Об итогах паспортизации государственных и муниципальных архивов области по состоянию на 01.01.2008

В соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации паспортизация государственных и муниципальных архивов области, хранящих документы Архивного фонда РФ, проводится ежегодно. Результаты паспортизации на 01.01.2008 следующие: AEG KLE 1002

Состав и объем архивных документов

На 01.01.2008 объем документов, находящихся на хранении в государственных (ГИАНО, ГАНИНО), муниципальных архивах составил 2 056 421 ед. хр., в том числе:
в государственных архивах – 1 500 495 ед.хр.
в муниципальных архивах – 555 926 ед. хр.
В структуре архивных документов основной объем составляют документы на бумажной основе – 99% от общего количества. В архивах также хранится 18 965 ед.хр фотодокументов, в государственных архивах - 18 324 ед. хр., в муниципальных архивах (Боровичском, Демянском, Мошенском, Новгородском, Парфинском, Поддорском, Солецком и Великого Новгорода) – 641 ед.хр.
Кинофоновидеодокументов, машиночитаемых документов и микроформ на правах подлинников по данным паспортов в архивах на хранении нет.
В составе документов на бумажной основе наибольший объем составляет управленческая документация – 90,3% от общего количества:
в государственных архивах -1 422 079 ед. хр.,
в муниципальных архивах - 435 155ед. хр.
Документы по личному составу составляют 7,8 % от общего количества:
в государственных архивах - 41964 ед.хр,
в муниципальных архивах - 118 890 ед. хр.
В муниципальных архивах доля документов по личному составу 21,3% от общего количества. Объем их за 2007 год в муниципальных архивах увеличился на 10 820 ед.хр.
Кроме того, 232 184 ед.хр. по личному составу хранятся в Государственном архиве социальной правовой документации Новгородской области (ГАСПДНО) и 50 270 ед.хр. в трех районных архивах документов по личному составу (Боровичском, Любытинском, Шимском). В 2007 году в ГАСПДНО поступило 8 380 ед.хр., в районные архивы документов по личному составу 1 368 ед.хр.
Научно-техническая документация имеется на хранении в ГАНИНО, ГИАНО – 11 288 ед.хр. и трех муниципальных архивах (Великого Новгорода, Боровичском, Пестовском) – 280 ед.хр.
Документы личного происхождения в количестве 6 840 ед. хр., 7 416 документов хранятся в государственных архивах, 960 ед. хр., 1850 документов в двенадцати муниципальных архивах (Боровичский, Валдайский, Демянский, Любытинский, Маловишерский, Мошенской, Окуловский, Пестовский, Поддорский, Хвойнинский, Холмский, Чудовский).
В качестве особо ценных учтено 8 620 ед.хр. в государственных архивах, в том числе 8 337 ед.хр. в ГИАНО, 283 ед.хр. в ГАНИНО, который в 2007 году приступил к работе по выявлению особо ценных документов.
На временном хранении в государственных архивах (ГИАНО, ГАНИНО, ГАСПДНО) находятся 31 098 ед.хр. управленческой документации и документов по личному составу.
С внедрением в практику работы архивных учреждений области ПК "Архивный фонд" появилась возможность формировать паспорт архива в автоматическом режиме. Более того, для государственных и муниципальных архивов, ведущих БД "Архивный фонд", заполнение паспорта в БД на 01.01 каждого наступающего года является обязательным.
На 01.01.2008 года копии БД "Архивный фонд" представили ГИАНО, ГАНИНО, ГАСПДНО и 22 муниципальный архив области. Впервые копию БД "Архивный фонд" представил архивный отдел Администрации Волотовского муниципального района.
БД "Фондовый каталог", которая ведется в архивном управлении области на основе представляемых копий БД "Архивный фонд", позволила составить сводные паспорта по государственным и муниципальным архивам в автоматическом режиме.

Начальник отдела экспертной и методической
работы архивного управления комитета культуры,
туризма и архивного дела Новгородской области

В.Н.Галкина
06.03.2008