175100, Новгородская область, п.Волот ул.Комсомольская 38
Телефон 8(81662)61-087

Заведующая архивным отделом – Лаврова Марина Сергеевна
Ведущий специалист – Зазулина Зинаида Петровна
Куратор, зам. Главы Администрации – Иванова Надежда Владимировна

14.07.2008 - Статья в районную газету «Вперед» 12 июля 2008года

     Общество и государство не могут быть жизнеспособны, если они лишены исторической памяти. Архивы России содержат самый крупный и информационно емкий документальный массив страны, который отражает исторический опыт, политические, экономические и правовые основы развития российского общества и государства.
     На территории нашего района нет учреждений, имеющих статус государственных, но при Администрации района создан отдел, выполняющий функции муниципального архива. Главное назначение архива: деятельность по комплектованию, учету, хранению и использованию документов архивного фонда. Архив выполняет запросы органов местного самоуправления, учреждений, граждан, выдает копии документов, справки социально-правового характера и другую информацию в пределах компетенции.
     На 01.01.2008 года архивный отдел Администрации Волотовского муниципального района хранит 111 фондов, включающих 15999 единиц хранения. В условиях увеличения объемов фондов, перезагруженности архивохранилищ, что негативно сказывалось на сохранности документов, Администрация района выделила архивному отделу новое помещение. Приобретено многофункциональное устройство для копирования документов, 14 стеллажей, 4 жалюзи.
     В связи с возрастающим интересом к истории своего края, архивным отделом в 2007 году проводилась работа по выявлению сведений об административно-территориальном делении Волотовского района.
     В 2008 году создается картотека по истории сельскохозяйственных организаций (обработано 6 фондов Государственного Архива Новгородской области, что составляет полистного просмотра – 11602 листа).
     За первое полугодие принято от организаций: управленческой документации – 89 ед.хр., по личному составу – 22 ед.хр. Для рассмотрения на ЭПК Комитета культуры, туризма и архивного дела Новгородской области направлены описи 4 организаций. Согласована номенклатура дел Думы Волотовского муниципального района.
     Документы, хранящиеся в архиве нельзя назвать невостребованными, так как за 6 месяцев текущего года исполнено 35 тематических запросов, 23 – социально – правового характера, из них дан положительный ответ-49, отрицательный, в связи с отсутствием документов -9.
     Важнейшей задачей архивного отдела является сохранение социально-правовых документов. Это особая проблема, которой мы стали заниматься в силу жизненной необходимости. Целый ряд предприятий в 90-е годы были ликвидированы, без передачи своих документов правопреемникам. Это огромный документальный материал, который необходимо сохранить.
     Только совместная работа всех, заинтересованных служб позволяет нам надеяться, что мы сохраним и приумножим нашу историю.
     Архивы – это опыт поколений, их правовая гарантия. скачать фильмы в hd