08.07.2008: краткий отчет за 1 полугодие:

В связи с тем, что в 2007 году был выполнен ремонт выделенного под архивохранилище помещения и установлено новое оборудование, архивный отдел в 1 полугодии 2008 года начал проводить перемещение фондов с документами постоянного хранения в новое хранилище.

В 1 полугодии 2008 г. проведена плановая проверка наличия дел по 2 фондам архива.

За I полугодие 2008 года архивный отдел Администрации Валдайского муниципального района принял документы по личному составу следующих организаций:
- Государственное областное унитарное предприятие «Водоканал» - 948 дел по л/с за 1975 -2006 годы;
- Комитет по управлению муниципальным имуществом, экономике и коммерческой деятельности – 2 дела по л/с за 1996 год;
- Валдайский районный филиал Федерального государственного учреждения «Государственная семенная инспекция по Новгородской области» - 2 дела по л/с за 1969 – 2003 годы;
Эти организации образовали новые фонды в архиве, а также были доприняты дела в уже существующий фонд «Государственное областное унитарное предприятие «Теплоэнерго» - 6 дел по л/с за 2005 год; Всего принято от организаций 958 дел по личному составу, а также проводился плановый прием дел постоянного хранения в количестве 268 дел от 16 организаций.

В 21 организации-источнике комплектования архивного отдела проводилась экспертиза ценности документов, образовавшихся в делопроизводстве, подготовка их к передаче на постоянное хранение. При этом были подготовлены, утверждены ЭПК комитета культуры, туризма и архивного дела Новгородской области описи на 526 дел.
За 1 полугодие на ЭПК комитета культуры, туризма и архивного дела Новгородской области разработаны, представлены и утверждены номенклатуры дел:
- Комитета по социальным вопросам Валдайского района на 2008 год;
- Муниципального медицинского учреждения «Валдайская центральная районная больница» на 2008 год;
-Муниципального общеобразовательного учреждения средней общеобразовательной школы № 1 им. М. Аверина на 2008 год;

В течение всего 1 полугодия проводились различные консультации по вопросам делопроизводства, упорядочения и хранения документов как организациям-источникам комплектования архивного отдела, так и организациям, предприятиям и учреждениям района и города.
В 1 полугодии 2008 года продолжалась работа по упорядочению дел по личному составу и согласование описей дел по личному составу в организациях, учреждениях и предприятиях по упорядочению дел по личному составу. Всего на согласование описи дел по л/с представили 8 организаций.
С целью правильного ведения делопроизводства, подготовки документов на хранение и сохранности документов 24 марта 2008 г. был проведён семинар для директоров и заведующих образовательными учреждениями города и района и их ответственных за архив на тему: «Архив организации. Правила и порядок работы» с посещением архивохранилища. За 1 полугодие 2008 г. всего исполнено 527 запросов от физических и юридических лиц. Положительный ответ дан на 480 запросов.

31.01.2008:
В 2007 году архивный отдел Администрации Валдайского муниципального района принял документы по личному составу следующих организаций, которые образовали новые фонды в архиве:
- Валдайский филиал государственного областного унитарного предприятия «Новгороддорэксплуатация» за 1939-2006 гг., 1618 ед. хр.
- ЗАО Агропромышленный концерн «Великий Новгород». Структурное подразделение Птицефабрика «Валдайская» за 1998-2006 гг., 29 ед. хр.
- Муниципальное унитарное предприятие «Валдайфармация» за 1936-2005 гг., 31 ед.хр.
- Муниципальное унитарное предприятие «Валдайский комбинат бытового обслуживания населения» за 1960-2006 гг., 144 ед. хр.
- Государственное областное унитарное предприятие «Теплоэнерго» за 1972-2005 гг., 591 ед. хр.
- ООО «Туркомплекс Валдайские зори» за 1974-2004 гг., 64 ед. хр.
- Комитет по сельскому хозяйству и продовольствию Администрации Валдайского района за 1942-2005 гг., 120 ед.хр.
Данные сведения переданы в ГУ УПФ РФ в Валдайском районе Новгородской области.

Всего принято от организаций 588 дел постоянного хранения и 2618 дел по личному составу.

В 2007 году на ЭПК архивного управления области разработаны, представлены и утверждены 23 номенклатуры дел на 2007 год и 3 номенклатуры дел на 2008 год.

За 2007 год всего исполнено 951 запрос от физических и юридических лиц. Положительный ответ дан на 867 запросов.

26.09.2007
     Архивный отдел подготовил информацию «История Валдайского района и его основных показателей развития накануне образования и в первые годы его существования» для доклада Главы администрации на праздновании 80-летнего юбилея района 22 сентября 2007 г.
     Для подготовки информации использовались документы из фондов ГИАНО. К этой же дате архивный отдел подготовил статью в районную газету.

     На 1 января 2007 г. в архивном отделе числилось 227 фондов (29440 ед. хр.), из них 128 фондов (16705 ед. хр.) постоянного хранения, 98 фондов (12735 ед. хр.) по личному составу и 3 фонда личного происхождения:
- Виноградов Е.А. (учитель, отличник народного просвещения, художник, краевед);
- Сифоров В.П. (композитор, преподаватель детской музыкальной школы г. Валдая);
- Цветаева В.И. (председатель районных комитетов «Защиты мира» и профсоюзов работников госучреждений и общественного обслуживания, ветеран труда).
     В 2007 году продолжалось описание документов личного происхождения Виноградов Е.А., поступивших в архив в 2006 году по сдаточной описи. Составлена и утверждена на ЭПК Архивного управления области опись № 1 дел постоянного хранения «Виноградов Евгений Алексеевич (1927 г.р.), учитель, отличник народного просвещения, художник, краевед». гостиница интерсен

     В 2007 году введено в эксплуатацию новое архивохранилище для хранения документов личного происхождения (площадь 66 м2), оборудованное металлическими стеллажами, протяженностью полок 269,6 погонных метров