174350, Новгородская область, г.Окуловка, ул.Н.Николаева, д. 54
Телефон: 8(81657) 22-860
факс: 8(81657) 21-466

Заведующая архивным отделом – Федотова Людмила Анатольевна
Специалист I категории - Дмитриева Лидия Иосифовна
Специалист I категории - Кузина Ольга Борисовна
С ноября 2007 года куратором является Волохина Надежда Николаевна - управляющая Делами Администрации муниципального района.

17/07/2008 - отчет об итогах работы архивного отдела за полугодие 2008 года.
19.06.2008 - 30 мая 2008 года в газете N 22 “Окуловский вестник” архивным отделом была опубликована статья “В интересах граждан, общества и государства”.
Государственная архивная служба Российской Федерации 1 июня 2008 года отмечает 90-летие со дня основания. На территории нашего района нет учреждений, имющих статус государственных, но при Администрации района создан отраслевой отдел, выполняющий функции муниципального архива. Поэтому эта дата для нас тоже является значимой.
     Главное назначение архива состоит в сборе и хранении документов. Важно также, чтобы документы как можно полнее использовались в практических целях, служили базой для широкого и всестороннего информирования общественности. Архив выполняет запросы органов местного самоуправления и учреждений, выдает копии документов, справки социально-правового характера и другую информацию в пределах компетенции.
     Фонды архива размещены в архивохранилищах, где создается температурно-влажностный режим, необходимый для сохранности документов посвящена и повседневная кропотливая работа сотрудников архива, включающая в себя многие направления: создание условий, пригодных для хранения документов; размещение документов в хранилищах; соблюдение порядка выдачи дел; проверка наличия и состояния документов.
     В данное время архивный отдел Администрации Окуловского муниципального района хранит 152 фонда, в том числе 1 фонд личного происхождения (Ливанова Николая Александровича) (1877-1965г), заслуженного врача РСФСР, кавалера ордена Ленина), 114 фондов управленческой документации. Если судить по фондам, хранящимся в нашем архиве, то можно сказать, что это в основном документы послевоенного периода.
     Документы, хранящиеся в архиве, нельзя назвать невостребованными, так как в 2007 году архивным отделом зарегистрировано 727 пользователей архивной информацией.
     Ранее архив размещался в здании исполкома, где документами был занят один стеллаж. Затем потребовался отдельный кабинет, а когда и его стало мало, архив был переведен в другое здание (г.Окуловка, ул.Кирова,9), где занимал значительные площади. Однако количество документов на хранении увеличивалось, поэтому было решено разместить архив в отдельном здании и расширить площадь архивохранилищ. В среднем за 1 год в архив на хранение поступает более 1500 единиц хранения.
     В связи с возрастающим интересом к истории своего города, района, сельского совета, деревни, архивным отделом проводится работа по выявлению сведений по административно-территориальному делению района, по документам, хранящимся в архивном отделе, и документам, хранящимся в государственных архивах области.
     Уважаемые читатели газеты, жители района, если вас заинтересует более полная информация об административно-территориальном делении Окуловского района, приглашаем вас в архивный отдел Администрации района. У нас с 2001 года проводится сбор сведений по данному вопросу и составляется картотека.
     В 2007 году на хранение в архив поступили документы по личному составу следующих организаций: Окуловский филиал ГОУП “Новгороддорэксплуатация”(и его предшественников); МУП “Окуловска районная типография”; ГОУП “Окуловский водоканал”; Окуловский районный узел почтовой связи ГУ Управления федеральной почтовой связиГУ Управления федеральной почтовой связи (с 1993-01.05.2004)
     Однако не все ответственно подходят к сдаче документов. Так, до сих пор не переданы на хранение документы следующих организаций: АОЗТ “Весна’, АОЗТ “Окуловская дорожная передвижная механизированная колонна”; СПК “Нива”. Не решен вопрос с хранением документов организаций – предшественников Окуловского районного узла Федеральной почтовой связи.
     Всех коллег поздравляем с праздником, желаем дальнейших успехов в их нелегком и кропотливом труде, направленном на сохранение исторического и культурного наследия. Выражаем искреннюю надежду на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
     Специалист архивного отдела Лидия Иосифовна Дмитриева за многолетний добросовестный труд в органах исполнительной власти муниципального района и в связи с профессиональным праздником – Днем архивов- в 2008 году была отмечена Благодарственным письмом Главы Окуловского муниципального района.
     Для рассмотрения на ЭПК Комитета культуры, туризма и архивного дела Новгородской области направлена переработанная опись N 1 дел постоянного хранения по фонду N 102 Торбинский сельский Совет депутатов трудящихся Окуловского района Новгородской области за период 1964-1966 года, на 12 единиц хранения.
     На ЭПК в мае 2008 года также были направлены описи дел следующих организаций:
Окуловский муниципальный краеведческий музей им.Миклухо-Маклая за 2005 год (утверждены) Отделения по Окуловскому району Управления Федерального казначейства по Новгородской области за 2006 год
01.11.2007 - В октябре месяце 2007 года по инициативе регионального отделения "Единая Россия" был организован и проведен субботник по благоустройству и уборке городской территории.
04/10/2007 - В конце сентября 2007 г. на территории храма Александра Невского, рядом с памятником жертвам политических репрессий появился новый монумент - жертвам ядерных катастроф.
22/09/2007 - в г. Окуловка прошел праздник "День города" и "Богородицкая ярмарка", к этому дню было приурочено торжественное открытие фонтана в сквере у жедлезнодорожного вокзала.
16/08/2007 - в Окуловке, в сквере у районной библиотеки проходил торжественный митинг, посвященный открытию памятника Юрию Николаевичу Рериху. окуловским краеведческим музеем им. Миклухи-Маклая была подготовлена экспозиция в музее посвященная деятельности Рерихов на Новгородской земле. accuracy