Комплектование архива документами в 1946-1948 гг. проходило за счет приема их от партийного архива Ленинградского обкома партии, а также частично от партархива Псковского обкома ВКП(б) и Государственного архива Новгородской области. С 1948 г. документы поступали от обкомов, горкомов, райкомов коммунистической партии и комсомола, от первичных партийных организаций Новгородской области. С 1960 гг. архивный фонд ежегодно пополнялся фотодокументальными материалами, поступающими от ветеранов Советской Армии, участников партизанского движения, партийных деятелей.
компенсаторы Список организаций - источников комплектования архива после изменения статуса архива рассматривался неоднократно, велась постоянная работа по формированию нового списка источников комплектования. С 1994 г. архив пополняется документами общественных организаций и политических партий, а также личными фондами. В список источников комплектования архива были включены областные отделения политических партий и движений, общественные организации ветеранского, патриотического и гражданского направлений, молодежные, детские организации.
     В настоящее время архив интенсивно пополняется документами Архивного фонда Новгородской области. Приказом архивного управления Новгородской области № 8 от 22 марта 2005 г. «О передаче функций комплектования документами Архивного фонда области» функции по комплектованию документами организаций были полностью переданы от Государственного исторического архива Новгородской области ГОУ ГАНИНО.
В настоящее время источниками комплектования архива являются более 150 организации. В список источников комплектования входят федеральные, государственные областные органы и организации: областная Дума, Администрация области, органы и организации суда, прокуратуры, таможенной службы, финансов, статистики, строительства, торговли, транспорта, образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты, комитеты, управления, учреждения области; негосударственные организации: акционерные общества (ОАО «Заряд», ОАО «Новгородский завод стекловолокна»); общественные организации (молодежные, женские, ветеранские); областные отделения политических партий.
     В последние годы большое внимание уделялось отбору на архивное хранение документов личного происхождения. Архив установил связи со многими держателями личных фондов. Таким образом, был образован ряд фондов личного происхождения, описаны документы 13 держателей личных фондов. Среди них – объединенный архивный фонд депутатов высших представительных органов власти. Гордостью архива являются личные фонды известных новгородских писателей Д.М.Балашова, Б.С.Романова, И.В.Собакиной, коллекционера В.И. Тутова, ректоров Новгородского государственного педагогического института Н.Г. Биндюкова, М.И. Куликова, журналиста В.П. Молоткова. Отношения архивов с негосударственными организациями, с держателями личных фондов или их наследниками строятся на договорной основе.
     Широкое распространение в последние годы получил метод инициативного документирования. Сотрудники архива выходят на митинги и демонстрации, приходят на общественно-политические мероприятия различного толка с диктофоном и осуществляют запись выступлений, выписывают тексты лозунгов и транспарантов, фотографируют. Для формирования полноценных архивных фондов организаций приходится прибегать к нетрадиционным методам отбора документов – сбор листовок, наглядной агитации, вырезок из газетных статей и т.д.

2. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда
•Организация хранения документов рациональное размещение документов в хранилищах, топографирование, соблюдение порядка выдачи дел из хранилищ, проверка наличия и состояния дел
•Обеспечение сохранности документов создание и совершенствование оптимальных условий хранения, обеспечение технической и физико-химической сохранности документов, подготовка дел к сдаче в лабораторию, соблюдение нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающих их утрату
•Обеспечение сохранности документов при организации их экспонирования
•Проведение экспертизы ценности документов по выявлению уникальных, особо ценных, условно секретных документов
•Обеспечение информационно-компьютерной безопасности
•Создание и ведение комплекса учетных документов на фонды архива
•Внедрение в практику работы архива ПК «Архивный фонд»

     В составе фондов партархива отложились документы, созданные в процессе деятельности партийных и комсомольских органов Новгородской губернии (области) за 1917-1991 гг.: фонды истпарта, Новгородского губкомов, укомов, волкомов, Боровичского и Новгородского окружкомов, обкомов, горкомов, райкомов, коммунистической партии и комсомола, первичных партийных организаций, личные дела партийных и комсомольских работников, личные дела по приему в члены КПСС, персональные дела коммунистов, а также фонд архива. Научную и практическую ценность архива представляют фотографии. На хранении в архиве находятся копии и подлинные фотографии, являющиеся ярким иллюстрационным материалом по истории Новгородского края, партийной и комсомольской организаций.
     На 1 января 2006 г. в архиве числилось 2426 фондов, 392441 единиц хранения, 3326 фотодокументов. Основную часть документов составляют фонды Новгородского партийного архива.
     В соответствии с планами производится отбор и передача дел в специализированную лабораторию на реставрацию. На основании долгосрочных программ проводится работа по проверке наличия и состояния документов

3. Создание информационно-поисковых систем
разработка, организация и проведение работ по созданию, совершенствованию различного вида справочников о составе и содержании документов архива, для поиска документов и документной информации в целях эффективного использования
•Создание архивных справочников – описей дел, путеводителей, указателей, обзоров документов и др.
•Усовершенствование и переработка описей
•Создание базы данных
•Осуществление каталогизации
•Проведение анализа и учета состояния системы НСА
•Научная и исследовательская деятельность: статьи, участие в научно-практических конференциях
•Разработка методических пособий по профильным направлениям

     Приоритетным направлением в работе архива на сегодняшний день является создание Путеводителя по фондам архива. Составлены индивидуальные характеристики к фондам органов и учреждений компартии: Новгородского окружкома ВКП(б), Боровичского окружкома ВКП(б), Новгородский горком КПСС, Крестецкий, Холмский', Новгородский, Демянский, Боровичский, Валдайский, Старорусский укомы ВКП(б), Политотдел Новгородского облвоенкомата. Доработана характеристика фонда Новгородского обкома КП РСФСР. На рассмотрение рецензентов оргметодсовета представлена апробированная в 2005 году памятка по созданию индивидуальных характеристик фондов органов компартии и комсомола. Разработан и рассмотрен на ЭМК архива план-график работы над путеводителем. В ходе работы над созданием характеристик фондов ведется заполнение раздела «Путеводитель» ПК «Архивный фонд» , 3 версия.
     Началась работа с неописанными фотодокументами: разработана памятка по описанию фотодокументов. Памятка рассмотрена и одобрена на заседании ЭМК архива.
     Информацию об имеющихся архивных справочниках, учетных документах архива, составе и содержании научно-справочной библиотеки можно найти по методическому пособию. «Система научно-справочного аппарата и поиска документов и документной информации Государственного архива новейшей истории Новгородской области»

4. Использование документов.
использование документов - применение пользователями и архивом архивных документов и информации, в них содержащейся, в целях удовлетворения информационных потребностей граждан, общества, государства
•Информационное обеспечение пользователей в соответствие с их запросами
органов государственной власти, местного самоуправления, государственных и негосударственных организаций
•Исполнение социально-правовых запросов граждан
•Работа с пользователями в читальном зале архива
•Экспонирование документов (выставки)
•Научно-исследовательская работа: подготовка публикаций документов, статей, участие в создании сборников, монографий, справочников и т.д.
промышленные ворота •Рассекречивание документов
•Проведение информационных мероприятий, встреч с общественностью, участие в научно-практических конференциях, «круглых столах» и т.д.
•Выдача документов во временное пользование

     С 1994 г. в архиве ведется планомерная работа по рассекречиванию документов: в 1994 г. была создана межведомственная комиссия по рассекречиванию документов, в 1998 г. - областная экспертная комиссия при Губернаторе области по рассекречиванию документов органов КПСС. В настоящее время рассекречены документы Новгородского обкома КПСС по 1970 год и некоторые документы других фондов в порядке экстренного рассекречивания для пользователей. На режим ограниченного доступа переводятся рассекреченные документы, содержащие конфиденциальные данные.

5. Научно-исследовательская и методическая работа архива
•Подготовка докладов к научно-практическим конференциям
•Ежегодное участие в работе научно-методического совета Северо-Западного федерального округа
•Участие в работе научного совета архивного управления Новгородской области
•Изучение передового опыта по комплектованию, хранению, учету и использованию документов организаций и частных лиц, внедрение этого опыта в практику работы архива
•Практическое внедрение собственных методических пособий
•Рецензирование методических пособий письменный стол купить, магазин мебели brw.

Отчет за 2006 год - скачать, 244 Кб

Отчет за первое полугодие 2007 года - скачать, 122 Кб